Lễ hội Nhật Bản tại Việt Nam có số lượt khách tham quan lớn nhất
Thông tin liên hệ

Văn phòng Ban tổ chức JVF tại Nhật Bản (AAB Tokyo Office, Inc.)

2F Nagasaki Bldg , Irifune 1-3-9, Chuo-ku, Tokyo 104-0042.

| TEL:03-3206-1371 | FAX:03-3206-1374

Văn phòng Ban tổ chức JVF tại Việt Nam (AAB Việt Nam)

280A, Nguyen Dinh Chieu Street, Ward 6, Dist 3 HCMC

| TEL:028-3933-3545 | FAX:028-3933-3550

Câu hỏi thường gặp

Nếu có thắc mắc ngoài những câu hỏi thường gặp trên, vui lòng liên hệ văn phòng quản lý để biết thêm thông tin chi tiết.

Q1 Thời hạn nộp đơn đăng ký là khi nào?
A1
Thời hạn đăng ký với mức phí ưu đãi là thứ 6 ngày 31 tháng 8 (chỉ dành cho gian hàng triển lãm)
Hạn chót đăng ký : Thứ 5 ngày 31 tháng 10
※ Lưu ý thời hạn đăng ký có thể kết thúc sớm hơn thông báo nếu BTC đã nhận đủ đơn đăng ký.
Q2 Quy trình sau khi nộp đơn đăng ký?
A2
Sau khi nhận được đơn đăng ký, BTC sẽ gửi thông tin hướng dẫn đến đơn vị đăng ký.
Sau tháng 11, các đơn vị đăng ký sẽ nộp nội dung dịch thuật và thực hiện các thủ tục vận chuyển hàng hóa.
Phụ thuộc vào nội dung của gian hàng mà thủ tục có thể khác nhau, trường hợp muốn biết thông tin trước, vui lòng nộp nội dung triển lãm về văn phòng BTC tại Nhật Bản. Chúng tôi sẽ tư vấn cho từng trường hợp cụ thể.
Q3 Có thể kinh doanh tại gian hàng triển lãm không?
A3
Đối với những sản phẩm được phép nhập khẩu vào thị trường Việt Nam (đã qua kiểm duyệt), nếu Công ty sở hữu giấy phép kinh doanh với đại lý tại địa phương (quan hệ hợp đồng) thì đơn vị triển lãm được phép kinh doanh những mặt hàng trên.
Đối với những sản phẩm không được phép kinh doanh, có thể phát miễn phí dưới dạng sản phẩm dùng thử.
Tuy nhiên phải báo trước với văn phòng BTC do sẽ có những sản phẩm không nằm trong danh mục được phép phân phối tại Việt Nam.
Q4 Có thể cho khách thử rượu không?
A4
Được. Tuy nhiên cần lưu ý rằng đa số người Việt Nam sử dụng xe máy để di chuyển nên trong trường hợp xảy ra tai nạn sau khi uống rượu, BTC hoàn toàn không chịu trách nhiệm.
Trường hợp muốn kinh doanh rượu, vui lòng liên hệ với văn phòng đại diện BTC tại Nhật Bản để trao đổi chi tiết về vấn đề vận chuyển tới Việt Nam.
Q5 Có thể nhờ BTC hỗ trợ các hoạt động hoạt náo gian hàng không?
A5
Trên qui tắc, BTC không hỗ trợ vấn đề trên.
Vui lòng chủ động điều chỉnh nội dung hoạt náo phù hợp với chủ đề của gian hàng. Phân phát mẫu vật và thử sản phẩm là những phương pháp hiệu quả để thu hút khách tham quan đến gia hàng.
※ Các đơn vị triển lãm được phép phát tờ rơi và brochure tại địa điểm tổ chức (sau khi đã được kiểm duyệt về nội dung)
Q6 Có thể chiếu DVD tại gian hàng không?
A6
Được phép đối với những video quảng bá du lịch. Tuy nhiên những video và bộ phim có tính cốt chuyện cao sẽ bị kiểm duyệt.
Được phép đối với những video quảng bá du lịch. Tuy nhiên những video và bộ phim có tính cốt chuyện cao sẽ bị kiểm duyệt.
Do cần phải nộp nội dung video đến các cơ quan ban ngành kiểm tra nên vui lòng trao đổi trước với văn phòng BTC trong thời gian thông báo.
Q7 Có thể mở nhạc tại gian hàng không?
A7
Được, tuy nhiên cần điều chỉnh âm lượng phù hợp để không ảnh hưởng đến các gian hàng xung quanh.
rường hợp bài hát có lời, vui lòng đính kèm bản dịch nội dung bằng tiếng Việt để các cơ quan Việt Nam kiểm duyệt.
Nội dung của lời bài hát có thể thay đổi hoặc chỉnh sửa tùy theo yêu cầu của cơ quan kiểm duyệt.
Đối với BGM (nhạc không lời) thì không cần phải nộp bản dịch.
Q8 Có loại hàng hóa nào không được vận chuyển đến khu vực tổ chức không?
A8
Hàng hóa nằm trong danh mục cấm xuất khẩu, kể cả hàng xách tay hay vận chuyển dưới mọi hình thức. Ngoài hàng cấm xuất, có nhiều loại hàng hóa có thủ tục đăng ký nhãn hiệu phức tạp.Vì vậy nên vui lòng trao đổi chi tiết với văn phòng BTC.
Q9 Có thể nhờ tình nguyện viên Việt Nam hỗ trợ gian hàng như lần trước được không?
A9
Vì nhiều lý do khách quan, năm nay BTC sẽ không hỗ trợ tình nguyện viên như lần trước nữa.
Trường hợp cần nhân sự người Việt Nam tại gian hàng, BTC sẽ giới thiệu các công ty nhân sự tại nước sở tại.
Q10 Thời gian triển lãm là từ 10h đến 20h tối, có thể kết thúc gian hàng triển lãm trước 20:00 hay không?
A10
Vui lòng trực gian hàng cho đến 20:00 (phải có ít nhất một người ở tại gian hàng cho đến lúc đó)
Q11 Có thể thay đổi nội dung đã nộp trong “Đơn đăng ký tiết mục biểu diễn” trong ngày diễn hay không?
A11
Không được. Do các nội dung trên cần được kiểm duyệt cấp phép từ ban quản lý địa phương tại Việt Nam, đơn vị biểu diễn chỉ được phép biểu diễn những nội dung đã được thông qua.
Nội dung biểu diễn trong ngày diễn ra sẽ không được thay đổi hay thêm bớt. Trong trường hợp phát hiện thấy nội dung bị thay đổi trong ngày biểu diễn, BTC có quyền yêu cầu hủy bỏ tiết mục nếu cần thiết.
Q12 Có buổi tổng duyệt không?
A12
Buổi tổng duyệt dự kiến sẽ diễn ra vào ngày 18/01. Để chương trình diễn ra suôn sẻ, các đơn vị đoàn thể vui lòng tham gia đầy đủ. Vì trong buổi tổng duyệt sẽ có sự có mặt của cơ quan nhà nước phía Việt Nam - Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch nên nội dung có thể được chỉ đạo thay đổi.
Q13 Những yếu tố nào sẽ bị các cơ quan Việt Nam kiểm duyệt?
A13
Các yếu tố liên quan đến “Bạo lực” “giới tính ” “tư tưởng chính trị” sẽ bị kiểm duyệt. Lưu ý rằng các qui tắc trên sẽ khác so với qui tắc tại Nhật Bản.

Treo quốc kỳ giao hữu có thể bị xem là hoạt động tuyên truyền chính trị

Bài hát tiếng Anh có chứa ca từ “revolution” có thể bị hiểu là nội dung chống đối tư tưởng chính trị.

Những điều nhảy lắc hông với váy ngắn có thể bị xem là dung tục và không phù hợp với thuần phong mỹ tục.

Do các quy tắc trên được phân định mơ hồ nên đơn vị triển lãm/biểu diễn phải nộp trước nội dung biểu diễn cho BTC.
Q14 Có thể nhờ MC thông dịch được không?
A14
Không thể, vui lòng tự bố trí nhân sự trường hợp cần thông dịch
Q15 Có thể tự do chụp ảnh/quay phim trong thời gian tổ chức lễ hội hay không?
A15
Có thể sử dụng trong phạm vị cá nhân mà không cần xin phép.
Q16 Các vấn đề liên quan đến tác quyền về hình ảnh cá nhân và ca khúc trong trường hợp sử dụng trong lễ hội thì xử lý như thế nào?
A16
Đơn vị triển lãm/biểu diễn cần có sự cho phép của nhà sản xuất và đơn vị giữ bản quyền trước khi sử dụng.
Về vấn đề sử dụng các nội dung bản quyền tại lễ hội, trong đơn đăng ký gian hàng triển lãm/tiết mục biểu diễn có mục giấy phép, vui lòng đồng ý và xác nhận tại khoản mục đó.BTC có quyền sử dụng vô thời hạn hình ảnh và video trong suốt quá trình diễn ra lễ hội.